Hyvässä asunto-osakkeen kauppakirjassa yksilöidään ainakin seuraavat asiat:
1. Kaupan osapuolet
Kauppakirjaan merkitään myyjän ja ostajan tiedot. Jos myyjiä tai ostajia on useita, kaikkien tiedot ja omistusosuudet kannattaa kirjata selvästi.
2. Kaupan kohde
Kaupan kohteena olevat asunto-osakeyhtiön osakkeet tulee yksilöidä tarkasti. Kauppakirjaan merkitään yleensä asunto-osakeyhtiön nimi, y-tunnus, osakkeiden numerot, huoneiston osoite, huoneiston tunnus, pinta-ala ja huoneistoselitelmä.
3. Kauppahinta ja maksuehdot
Kauppakirjassa tulee sopia kauppahinta, maksuaikataulu, käsiraha tai varainsiirtoon liittyvät järjestelyt sekä se, mille tilille kauppahinta maksetaan. Jos osa kauppahinnasta maksetaan myöhemmin, maksuehdot on kirjattava erityisen tarkasti.
4. Omistusoikeuden siirtyminen
Kauppakirjassa sovitaan, milloin omistusoikeus asunto-osakkeisiin siirtyy ostajalle. Usein omistusoikeus siirtyy, kun koko kauppahinta on maksettu.
5. Hallintaoikeuden siirtyminen
Hallintaoikeuden siirtyminen tarkoittaa käytännössä sitä, milloin ostaja saa asunnon hallintaansa. Tämä voi olla sama päivä kuin kaupantekopäivä tai myöhempi sovittu päivä.
6. Osakekirja tai sähköinen omistajamerkintä
Jos kyseessä on paperinen osakekirja, kauppakirjassa on hyvä sopia sen luovuttamisesta. Jos osake on pantattu, asuntokauppalain mukaan osakekirja voidaan luovuttaa ostajan sijasta panttioikeuden haltijalle. Nykyisin asunto-osakkeiden omistus voi olla myös sähköisessä huoneistotietojärjestelmässä, jolloin omistuksen rekisteröintiin liittyvät käytännöt tulee huomioida kaupan yhteydessä.
7. Vastikkeet ja maksut
Kauppakirjassa sovitaan, kuka vastaa yhtiövastikkeista, rahoitusvastikkeista, käyttökorvauksista, sähköstä, vedestä ja muista maksuista kaupantekopäivään ja hallinnan luovutuspäivään asti.
8. Asunnon kunto ja annetut tiedot
Kauppakirjassa kannattaa mainita, missä kunnossa asunto myydään ja mihin asiakirjoihin ostaja on tutustunut. Tärkeitä asiakirjoja ovat esimerkiksi isännöitsijäntodistus, yhtiöjärjestys, tilinpäätös, talousarvio, kunnossapitotarveselvitys ja mahdolliset remonttiasiakirjat.
9. Taloyhtiön remontit ja lainaosuudet
Asunto-osakkeen kaupassa ostajan kannalta olennaisia tietoja ovat taloyhtiön tulevat remontit, jo päätetyt korjaukset, lainaosuudet ja mahdolliset rahoitusvastikkeet. Nämä vaikuttavat asunnon todellisiin kustannuksiin.
10. Muut ehdot
Kauppakirjaan voidaan kirjata esimerkiksi ehto kuntotarkastuksesta, rahoituksen järjestymisestä, irtaimiston sisältymisestä kauppaan tai siitä, että kauppa tehdään tietyin varaumin