Lakiverkkokauppa – 6.3.2026

Tietosuojaseloste – mitä sen pitää sisältää ja milloin se on pakollinen?

Tässä artikkelissa vastaamme kysymykseen siitä, mikä tietosuojaseloste on ja onko se pakollinen.

Lyhyesti tietosuojaselosteesta

Tietosuojaseloste on asiakirja, jossa kerrotaan, miten yritys käsittelee henkilötietoja. EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) edellyttää, että henkilötietoja käsittelevä organisaatio informoi rekisteröityjä (henkilöitä) avoimesti siitä, mitä tietoja se kerää, mihin tietoja käytetään ja miten niitä suojataan.

Käytännössä lähes jokainen yritys tarvitsee tietosuojaselosteen – esimerkiksi verkkosivujen yhteydenottolomake, asiakkaan nimen kerääminen, sopimuksen tekeminen, maksujen tai laskujen käsittely sekä työntekijöiden omaaminen muodostaa henkilötietojen käsittelyn.

Hyvin laadittu tietosuojaseloste auttaa täyttämään lakisääteiset velvoitteet ja lisää samalla asiakkaiden luottamusta yritykseen. Eritoten se suojaa yritystä rikkomusten aiheuttamilta sakoilta ja mainehaitoilta.

Saat tietosuojaselostepohjan täältä!

Mikä on tietosuojaseloste?

Tietosuojaseloste on asiakirja, jossa kuvataan yrityksen henkilötietojen käsittelyä.

Sen tarkoituksena on kertoa rekisteröidyille eli esimerkiksi asiakkaille, verkkosivujen käyttäjille tai työnhakijoille:

mitä henkilötietoja kerätään
miksi tietoja käsitellään
kuinka kauan tietoja säilytetään
kenelle tietoja voidaan luovuttaa
mitä oikeuksia rekisteröidyllä on omiin tietoihinsa

Tietosuojaseloste on keskeinen osa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaista läpinäkyvyyttä. Yrityksen on pystyttävä kertomaan avoimesti, miten henkilötietoja käsitellään.

Milloin tietosuojaseloste on pakollinen?

Tietosuojaseloste tarvitaan käytännössä aina, kun yritys käsittelee henkilötietoja.

Tämä koskee esimerkiksi tilanteita, joissa yritys:

ylläpitää asiakasrekisteriä
kirjaa asiakkaan nimen tai yhteystiedon johonkin
käyttää verkkosivuilla yhteydenottolomaketta
kerää sähköpostiosoitteita uutiskirjettä varten
käsittelee työnhakijoiden tietoja
laskuttaa asiakasta

Koska henkilötietojen käsittely on jokaisen yrityksen arkea, tietosuojaseloste on käytännössä välttämätön dokumentti kaikille yrityksille.

Mitä tietosuojaselosteessa pitää kertoa?

Tietosuojaselosteessa on oltava tietyt keskeiset tiedot, jotta se täyttää tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Tyypillisesti tietosuojaseloste sisältää ainakin seuraavat asiat:

rekisterinpitäjän tiedot
mitä henkilötietoja kerätään
mihin tarkoituksiin tietoja käytetään
miten tiedoista pidetään huolta
käsittelyn oikeusperuste
tietojen säilytysaika
tietojen luovutukset kolmansille osapuolille
tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
käytetäänkö tietoja automaattiseen päätöksentekoon
rekisteröidyn oikeudet (esim. tarkastus- ja oikaisuoikeus)
oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos tietosuojaseloste on puutteellinen tai epäselvä, yritys ei välttämättä täytä GDPR:n tiedonantovelvollisuutta.

Käyttövalmis tietosuojaseloste täältä!

Hanki tietosuojaseloste netistä täältä!

Saat selosteen heti käyttöösi tilauksen yhteydessä.

Missä tietosuojaseloste pitää julkaista?

Tietosuojaseloste tulee olla helposti saatavilla niille henkilöille, joiden tietoja käsitellään.

Useimmiten se julkaistaan esimerkiksi:

yrityksen verkkosivuilla
verkkokaupan yhteydessä
lomakkeiden ja rekisteröitymisen yhteydessä
asiakassuhteen alussa annettavana dokumenttina

Tärkeintä on, että henkilöllä on mahdollisuus tutustua tietosuojaselosteeseen ennen kuin hänen henkilötietojaan käsitellään.

Mitä riskejä puuttuva tai puutteellinen tietosuojaseloste aiheuttaa?

Jos yritys käsittelee henkilötietoja ilman asianmukaista tietosuojaselostetta, se voi rikkoa tietosuoja-asetusta.

Tämä voi johtaa esimerkiksi:

viranomaisen huomautuksiin
määräyksiin korjata tietosuojakäytäntöjä
hallinnollisiin seuraamuksiin
mainehaittoihin yritykselle

Lisäksi epäselvä tietosuojakäytäntö voi heikentää asiakkaiden luottamusta yritykseen.

Selkeä ja juridisesti oikein laadittu tietosuojaseloste on siksi tärkeä osa vastuullista liiketoimintaa.

Valmis tietosuojaselostepohja helpottaa yrityksen arkea

Tietosuojaselosteen laatiminen alusta alkaen voi olla yllättävän työlästä, koska sen tulee huomioida sekä tietosuoja-asetuksen vaatimukset että yrityksen käytännön toiminta.

Valmis juristin laatima tietosuojaselostepohja auttaa:

täyttämään GDPR:n keskeiset vaatimukset
varmistamaan, että seloste sisältää olennaiset tiedot
säästämään aikaa ja kustannuksia
dokumentoimaan henkilötietojen käsittelyn selkeästi

Lakiverkkokaupan tietosuojaselostepohja on suunniteltu erityisesti yrityksille, jotka haluavat hoitaa tietosuojavelvoitteensa nopeasti ja luotettavasti.

👉 Tutustu tietosuojaselosteeseen lisää tästä.

Tietosuojaselostepohja tästä!

Pohja tietosuojaselosteelle tästä!

Saat juristin laatiman mallipohjan heti käyttöösi.

Ota meihin yhteyttä tästä!

Laitathan meille viestiä myös, jos jäit kaipaamaan jotain tai jokin jäi mietityttämään!

Lakiverkkokauppa tarjoaa heti käyttövalmiit sopimukset erilaisiin juridisiin tarpeisiin – asiaan erikoistuneen juristin laatimana.

Info

Yhteys

Laita meille viestiä tästä.

Vastuunrajoitus

Tuotteen ostaminen Lakiverkkokaupasta ei muodosta oikeudellista neuvontaa, vastuuta asiakirjan käytöstä tai sen seurauksista. Mikäli tarvitset sellaista, olethan meihin yhteydessä täältä!