Konsulttisopimus – milloin tarvitset sen ja mitä sen kannattaa sisältää?

Sopimuksessa on tärkeää mm. sopia:

1) Työn sisältö, tavoitteet ja rajaukset

Yleisin riidan syy on epäselvä “mitä tähän hintaan kuuluu”. Sopimukseen kannattaa kirjata:

• palvelun kuvaus (esim. strategiatyö, projektinhallinta, sparraus)

• konkreettiset deliverables (esim. 1 raportti/kk, 2 workshopia, roadmap)

• mitä ei sisälly (esim. toteutus, koodaus, mainosbudjetit, viranomaisilmoitukset)

2) Hinta, laskutus ja maksuehto

Selkeys kannattaa:

• tunti-/päivähinta tai projektihinta

• laskutuksen peruste (toteutunut aika, vaiheittainen laskutus, ennakko)

• maksuehto ja viivästyskorko, laskutuslisät

• matkakulut ja muut kulut (laskutetaanko erikseen?)

3) Salassapito

Usein konsultti näkee asiakkaan sisäisiä lukuja ja suunnitelmia. Sopimukseen:

• salassapidon laajuus ja kesto

• ketä salassapito koskee – koskeeko salassapito konsulttia, molempia vai vain asiakasta

• mitä tietoa voi käyttää referenssinä (jos ollenkaan)

4) Immateriaalioikeudet ja materiaalit

Tämä kohta kannattaa tehdä erityisen selväksi:

• omistaako asiakas tuotokset kokonaan vai saako konsultti käyttää osia yleiseen osaamiseensa

• lisenssit, käyttöoikeudet, lähtöaineistot

• taustamateriaalit ja valmiit menetelmät (konsultin “know-how”)

5) Vastuu ja vastuunrajoitus

Konsultoinnissa lopputulos riippuu usein asiakkaan päätöksistä ja toteutuksesta. Siksi:

• määritellään vastuun rajaus (esim. välilliset vahingot pois)

• reklamaatioaika ja virheiden korjaus

• palvelun luonne: asiantuntijapalvelu, ei takuuvarma lopputulos

6) Sopimuksen päättyminen ja irtisanominen

Kirjaa:

• määräaikainen vai toistaiseksi voimassa oleva

• irtisanomisaika ja velvoitteet päättyessä